Registro y gestión de Flexitime
Un sistema de grabación automatizado para organizaciones que ofrecen a sus empleados horarios de trabajo flexibles y licencias flexibles
Una de las principales ventajas de la automatización de la gestión de horas de trabajo flexibles es que los empleados tienen acceso a su propia información de asistencia, p. horas trabajadas, balances flexibles, etc. Por lo tanto, están al tanto de cuándo están cerca de alcanzar sus horas de débito o crédito acumuladas y pueden tomarse un descanso o trabajar más horas en consecuencia. Esto, a su vez, reduce significativamente el número de consultas a recursos humanos y nómina.

Las horas de trabajo flexibles ayudan a mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida
Ventajas de Flexitime para empleados
Le permite programar su viaje; tiempo para evitar la congestión
Los asuntos personales se pueden ordenar sin tener que tomarse un descanso.
Los padres pueden programar su día para recoger a sus hijos.
Reduce el ausentismo, el estrés y la fatiga.
Aumenta la moral, la satisfacción de los empleados y la productividad.
Ventajas de Flexitime para empleadores
Un beneficio para retener y atraer nuevos empleados.
Mide la asistencia del empleado: solo paga por el tiempo de asistencia (las citas con el médico o el dentista o la demora en la llegada causada por la congestión del tránsito, los trenes retrasados, etc. están a cargo de los empleados).
Un incentivo para completar las tareas en lugar de trasladarlo al día siguiente como horas adicionales trabajadas cuenta para el objetivo final.

Lee tarjetas multifunción MIFARE® o tarjetas de proximidad. La pantalla muestra la hora del día y muestra el saldo de asistencia cuando marca el reloj.

El teclado tiene teclas ‘IN’ y ‘OUT’ para las horas fuera de horario. El teclado también le permite ingresar códigos de notificación de ausencia.

¿Cómo funciona Flexitime?
Un empleador acordará las horas estándar o centrales que deben trabajar los empleados, así como las horas de trabajo flexibles donde los empleados pueden ir y venir cuando lo deseen.

Por ejemplo, un empleado puede aceptar:

Llegue al trabajo entre las 07:30 y las 10:00 (horario flexible)
Garantía de estar allí entre las 10:00 y las 12:00 (hora central)
Tome el almuerzo entre las 12:00 – 14:00 (hora del almuerzo flexible)
Garantía de estar allí desde las 14:00 hasta las 16:00 (tiempo central0
Salir entre las 16:00 y las 19:30 (horario flexible)
Las horas trabajadas entre estos tiempos se acreditan. En efecto, se establece un banco de tiempo con el empleador. Un empleado está obligado a trabajar entre las horas centrales básicas y tiene la flexibilidad de marcar entre las otras horas. La mayoría de los esquemas Flexitime permiten un margen de crédito o débito, a menudo de aproximadamente 10 horas.

Por ejemplo, si se trabaja una semana de 35 horas, durante cuatro semanas el empleado le ‘deberá’ al empleador 140 horas. Estas cuatro semanas son el ‘período contable’: trabajar más de 140 horas en cuatro semanas será un crédito, trabajará menos horas y esta vez se lo deberá al empleador.

Si el empleado va más allá del margen de crédito al excedente, estas horas adicionales pueden perderse; alternativamente, si el empleado va más allá del margen de débito (en deuda a tiempo), el empleado puede ser disciplinado o perder el pago.

Una característica favorita de horarios de trabajo flexibles es Flexileave. Las horas de crédito se pueden convertir en tiempo libre. Dependiendo del esquema, esto puede ser uno o dos medios días al mes o un día completo, o días agregados a los derechos de vacaciones.

¡El sistema de gestión de horario flexible FUSION  – la ventaja administrativa!
Es muy laborioso gestionar y mantener un sistema de horario flexible administrado central o en papel. Invariablemente, surgen consultas en relación con los balances flexibles y el proceso puede ser muy complicado, especialmente para el departamento de recursos humanos. Implementar un sistema automatizado de tiempo y asistencia facilita las cosas tanto para los empleados como para sus gerentes.

Borer ha desarrollado FUSION y FUSION Web Interface para reducir la participación de la administración y el esfuerzo administrativo requerido para administrar un esquema de horario flexible.

FUSION Web alienta la participación del personal en la administración de sus cuentas individuales flexibles al proporcionar un conjunto de herramientas basadas en la web que les permite ver sus propios estados de tiempo flexible y sugerir ajustes donde han olvidado registrar u omitieron justificar la ausencia durante el tiempo central.

A los gerentes se les notifica y se les solicita que aprueben cualquier ajuste solicitado por los miembros del personal utilizando las herramientas de administración proporcionadas por FUSION Web. Al permitir y alentar la participación del personal en la administración del esquema de horario flexible, los gastos generales administrativos pueden reducirse significativamente.

Banco de tiempo
Actúa como un banco de tiempo, acumulando la asistencia de los empleados, gestionando la ausencia de los empleados

Registro de hechos
Registro imparcial de hechos e informes sobre la actividad real

Informes de gestión
Proporciona informes de gestión que permiten a la administración planificar mejor los recursos de personal

Autoservicio para los empleados
Permite a los empleados resolver consultas sencillas, registrar solicitudes de vacaciones anuales y realizar ajustes (caídas de reloj), que los gerentes consultan y aprueban antes de la publicación, lo que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo en la gestión del plan

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articulo original en https://www.borer.co.uk/access-control-solutions/flexitime/

Está es una traducción, extracto  y adaptación  del artículo original.