COVID19

Cómo los edificios de oficinas inteligentes transformarán el lugar de trabajo posterior a Covid

How smart office buildings will transform the post-Covi

Cuando la pandemia de Covid-19 comenzó a afectar al mundo a principios de 2020, muchas empresas hicieron una rápida transición al trabajo remoto. Los desafíos surgieron cuando la fuerza laboral corporativa comenzó a adaptarse a nuevas rutinas y procesos mientras trabajaba desde casa.

Debido al  Covid-19, el concepto de espacio de oficina se ha vuelto más fluido y flexible. En todo el mundo, las personas han instalado oficinas en el hogar,en la  cocina, dormitorio, salas de estar e incluso patios traseros. Algunas empresas han anunciado planes para mantener su formato de trabajo remoto de forma indefinida, algunas están implementando planes para volver a la oficina y otras  se están preparando  para un horario de trabajo híbrido.

Independientemente de las tendencias de oficina después del Covid, una cosa es segura: los espacios de oficina ágiles y la tecnología de oficina inteligente permitirán seguridad, flexibilidad, eficiencia, conectividad y comodidad para una fuerza laboral en evolución. Para que los edificios de oficinas  sigan siendo relevantes, los empleados esperarán mucho más que un simple refugio.

Cuando la pandemia de Covid-19 comenzó a afectar al mundo a principios de 2020, muchas empresas hicieron una rápida transición al trabajo remoto. Los desafíos surgieron cuando la fuerza laboral corporativa comenzó a adaptarse a nuevas rutinas y procesos mientras trabajaba desde casa.

Con Covid-19, el concepto de espacio de oficina se ha vuelto más fluido y flexible. En todo el mundo, las personas han instalado oficinas en el hogar en cocinas, dormitorios, salas de estar e incluso patios traseros. Algunas empresas han anunciado planes para mantener su formato de trabajo remoto de forma indefinida, algunas están implementando planes para volver a la oficina y otras están preparando planes para un horario de trabajo híbrido.

Independientemente de las tendencias de oficina dominantes después de Covid, una cosa es segura: los espacios de oficina ágiles y la tecnología de oficina inteligente permitirán seguridad, flexibilidad, eficiencia, conectividad y comodidad para una fuerza laboral en evolución. Para que los edificios de oficinas físicos sigan siendo relevantes, los empleados esperarán mucho más que un simple refugio.

¿Cómo se verán las oficinas después de Covid?
Si bien la pandemia de Covid-19 ha traído estrés económico e incertidumbre a su paso, también está marcando el comienzo de una nueva era para la tecnología y el lugar de trabajo del futuro. Hay ciertos aspectos del trabajo que pueden no “volver a la normalidad” una vez que haya pasado la amenaza del coronavirus:

Los edificios de oficinas pueden volverse más pequeños porque un mayor porcentaje de la fuerza laboral trabaja de forma remota.
Habrá una mayor necesidad de espacios de oficina ágiles adaptados a las necesidades de una fuerza laboral híbrida.
Dado que los empleados realizan un trabajo más individual en casa, los lugares de trabajo necesitarán más espacio para albergar reuniones y colaboración.
Para mantener a la fuerza laboral segura y saludable, puede haber un mayor enfoque en mejores medidas de limpieza y saneamiento, tal vez incluso protocolos de desinfección con luz ultravioleta generalizados.
Las empresas deberán aumentar la conectividad y mejorar la experiencia general de la oficina. Para que la oficina sea útil para los empleados remotos, debe proporcionar valor más allá de ser un espacio para sentarse en un escritorio y trabajar.

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Optimización de espacios de oficina con uso limitado en tiempos de incertidumbre
En todo el mundo, muchos países se encuentran inmersos en la prevención y respuesta al coronavirus. Aún no ha llegado una era verdaderamente “post-Covid”, y la línea de tiempo para lograr algo parecido a la normalidad es incierta. Los próximos meses serán fundamentales a medida que las empresas decidan cómo proceder con un plan a largo plazo para su fuerza laboral y espacios de oficina físicos.

Muchos edificios de oficinas están prácticamente vacíos, otros se utilizan sólo ocasionalmente y algunos se utilizan a diario, pero con menor ocupación. De cualquier manera, la tecnología de oficina inteligente destinada a disminuir el desperdicio de  recursos  permite una mayor eficiencia energética y reducción de costos. Algunos ejemplos de tecnología utilizada para  seguridad y la eficiencia en la oficina incluyen:

Cerraduras de puerta automatizadas
Utilice cerraduras de puertas inteligentes automatizadas y sistemas de acceso para denegar la entrada a áreas específicas o limitar qué secciones de su edificio están en uso. El uso de cerraduras de puertas automáticas puede ayudarlo a reducir los costos de servicios públicos en aquellas áreas que no se utilizan mientras se opera con un equipo en persona más pequeño.

Sensores de IoT
Confíe en los sensores de IoT para habilitar luces, controlar sistemas HVAC y más. Los sensores de IoT pueden detectar movimiento y ocupación, lo que facilita la programación de dispositivos, accesorios y servicios públicos para que se apaguen o ingresen al modo de ahorro de energía cuando nadie esté usando el espacio.

De manera similar, los sensores en los puntos de entrada se pueden programar para activar ciertas funciones. Todo un edificio de oficinas inteligente podría configurarse en un modo inactivo de “suspensión” hasta que una persona ingrese a través de un punto de acceso definido, lo que activará una serie de dispositivos de oficina inteligentes de IoT conectados para que “se despierten”.

Programas y protocolos de IoT personalizables
Con una solución de software de IoT, los usuarios pueden crear protocolos personalizados para diversos escenarios y situaciones. Para aumentar la eficiencia, simplemente cree diferentes modos de construcción de vacantes, ocupación parcial y ocupación total. Cada dispositivo conectado se puede programar de manera diferente de acuerdo con cada uno de estos modos, lo que permite  ajustar la  eficiencia del edificio.

Cuando la mayoría de la fuerza laboral trabaja de forma remota, los propietarios de edificios deben priorizar la eficiencia del edificio y las soluciones optimizadas para una menor ocupación. Cuando la fuerza laboral regresa a la oficina, las necesidades y prioridades cambian.

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Volviendo al negocio como de costumbre después del Covid
Algunas empresas no pudieron implementar un formato de trabajo remoto, y algunas empresas que se fueron a distancia han llamado a la oficina a la mayoría de su fuerza laboral. Incluso para las oficinas que operan a su capacidad normal, existen soluciones de tecnología de oficina inteligente de IoT que pueden hacer que el lugar de trabajo sea más seguro y saludable para todos.

Desinfección inteligente UV
La solución de desinfección UV inteligente Nexos de Igor combina el poder desinfectante de la luz UV-C con la conectividad de una plataforma IoT automatizada. El resultado es un sistema de desinfección robusto y personalizable que permite que los programas de desinfección UV se ejecuten en espacios desocupados durante las horas libres. La desinfección UV proporciona a los empleados la tranquilidad de estar en un entorno de trabajo más limpio y seguro. Obtenga más información sobre el sistema de desinfección UV de Igor.

Programación de salas de conferencias
La instalación de un sistema de programación de salas de conferencias de IoT automatizado e interconectado ayudará a optimizar la utilización y las operaciones del espacio de oficina. En un espacio de oficina ágil con programas de programación automatizados, el personal sabe cuándo hay habitaciones disponibles y cuándo se utilizaron por última vez. Con un horario, también es más fácil construir búferes para que las salas se desinfecten adecuadamente entre reuniones.

Sistemas de acceso y cerraduras de puertas
Los sistemas de acceso  IoT y las cerraduras de puertas automatizadas permiten un edificio de oficinas más seguro y protegido, y también permiten entradas sin llave y sin contacto. Muchos sistemas de acceso  IoT utilizan datos biométricos para identificar a las personas y las puertas automáticas, lo que evita personal  no autorizado y reduce la necesidad de contacto en un área normalmente de alto contacto.

 
Las puertas automáticas pueden prevenir la propagación de gérmenes en las perillas y manijas de las puertas, y con el aumento de accesorios y dispositivos de IoT disponibles, es posible crear un entorno de oficina casi sin contacto. Al conectar y controlar la iluminación inteligente, los controles de HVAC, las pantallas de visualización, las cortinas de las ventanas y más desde un panel de IoT centralizado, menos personas tocarán varios interruptores y superficies.

Sensores de ocupación y recuento de personas
Los líderes y gerentes pueden usar sensores de ocupación y dispositivos de conteo de personas para mantener y monitorear los niveles apropiados de ocupación y tráfico. Estos dispositivos pueden ayudar a los empleados a practicar un distanciamiento social seguro y evitar que las áreas se llenen peligrosamente.

Purificación de aire
Los sistemas de purificación y circulación de aire se vuelven más potentes y personalizables cuando están conectados a una plataforma de IoT como Nexos by Igor. Cuando se implementan junto con los sensores de ocupación y conteo de personas, los programas de purificación de aire de IoT crean entornos de oficina más seguros y ventilados.

Si bien algunas empresas han comenzado a trasladar su fuerza de trabajo a un espacio de oficina físico, otras eligen adoptar un formato remoto o híbrido permanente para hacer negocios. Este cambio trae consigo una mayor necesidad de espacios de oficina flexibles y ágiles.

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Adaptación de edificios de oficinas para una fuerza laboral híbrida o totalmente remota

Global Workplace Analytics, una empresa de consultoría basada en investigaciones, estima que el 56% de los trabajadores estadounidenses tienen trabajos que son al menos parcialmente compatibles con el trabajo a distancia, y muchos empleadores están adoptando un modelo de trabajo remoto que permite a los empleados trabajar desde casa a tiempo completo o medio tiempo.

el personal de trabajo con horario híbrido,  son situaciones en las que los miembros del equipo dividen su tiempo entre el hogar y la oficina, son una tendencia de oficina creciente después del Covid. Hay muchas formas de implementar un plan de trabajo híbrido, pero la conclusión es que los edificios de oficinas no se utilizarán como antes. La tecnología de IoT transformará el lugar de trabajo del futuro, permitiendo espacios de oficina ágiles para satisfacer mejor las necesidades de una fuerza laboral en evolución:

Programación de escritorio

Los escritorios designados y las estaciones de trabajo asignadas serán cosa del pasado en muchas empresas. Para optimizar la utilización del espacio de la oficina, los lugares de trabajo modernos pueden favorecer los escritorios “flotantes” y los sistemas de programación de escritorio para que los empleados puedan usar cualquier estación de trabajo disponible mientras están en la oficina.

Un ecosistema de IoT conectado puede agregar personalización y un toque personal a un espacio de oficina compartido de escritorio. Por ejemplo, los empleados podrían crear perfiles donde se almacenan sus preferencias ambientales. Cuando visiten la oficina por un día, los empleados simplemente activarán su perfil personalizado y el sistema encenderá automáticamente la iluminación, las pantallas de visualización, los ajustes de temperatura adecuados y más.

La programación del escritorio también puede facilitar el distanciamiento social al evitar que los empleados usen escritorios que están directamente adyacentes a un escritorio que ya está en uso. La programación inteligente de la oficina hace que sea más fácil planificar la limpieza y desinfección y marcar los escritorios como no disponibles mientras están en una cola de desinfección.

Salas de reuniones mejoradas
Si bien el lugar de trabajo del futuro puede tener menos estaciones de trabajo personales, los edificios de oficinas inteligentes pueden tener una mayor necesidad de espacios de colaboración, como salas de conferencias, espacios para grupos pequeños y otras áreas de reuniones. La programación de salas conectadas facilitan la gestión de la sala de reuniones y ayudan a los empleadores a controlar el uso de la sala y mantener protocolos de limpieza consistentes.

Otras innovaciones de IoT, como las persianas automáticas de las ventanas y los controles de iluminación, permiten a los empleados ajustar el entorno, creando un espacio de colaboración cómodo y limitando el tacto.

Herramientas de videoconferencia
Debido a que los programas de videoconferencia ya están integrados en los sistemas y horarios en línea, es fácil incluir las necesidades de videoconferencia en la programación de salas y en las consideraciones de planificación de reuniones. Un ecosistema de IoT conectado une todos los elementos del entorno en una experiencia única y perfecta. Idealmente, reservar una sala de conferencias para una reunión activará automáticamente el sistema de reserva de videoconferencias y programará un bloque de tiempo para la desinfección una vez finalizada la reunión.

Puntos de entrada optimizados y servicios públicos del edificio
Los empleadores pueden programar determinadas tareas y servicios públicos del edificio, como el encendido de luces o el encendido del aire acondicionado, por ejemplo, para que se activen cuando un empleado utilice una determinada entrada. La división de un edificio con programas de IoT reduce los costos operativos y permite una producción más eficiente y reducida cuando los espacios están desocupados.

Orientación intuitiva
Si la mayoría de la fuerza laboral está trabajando de forma remota, será importante implementar una localización intuitiva en el espacio de la oficina. Con la orientación digital personalizable, los empleados podrán encontrar los recursos y espacios que necesitan cuando estén en la oficina, incluso si no han estado en la oficina por un tiempo.

¿Qué es orientación Intuitiva?
La señalización generalmente se refiere a la señalización y otras señales que ayudan a las personas a orientarse dentro de un espacio y navegar de un lugar a otro. El diseño de orientación es una consideración importante para cualquier espacio, y los diseñadores pueden utilizar las mejoras de IoT para mejorar la experiencia de orientación en cualquier edificio.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo los edificios de oficinas inteligentes se adaptan a las necesidades cambiantes de una fuerza laboral en evolución. Debido a los beneficios de un entorno ajustable, las oficinas inteligentes serán cada vez más populares en los próximos años.

¿Qué ventajas tienen los edificios inteligentes después de Covid-19?
La crisis de Covid-19 se incrementó extremadamente rápido y las empresas que ya utilizaban tecnología de construcción inteligente pudieron reaccionar rápidamente porque sus espacios de construcción eran ágiles. El mundo cambia constantemente y la tecnología de oficina inteligente pone a los empleadores en condiciones de adaptarse a los cambios futuros y mejorar la salud y seguridad de los empleados en la oficina.

¿Cómo hará el IoT más seguras las oficinas durante y después de Covid-19?
Las medidas de seguridad en el lugar de trabajo habilitadas por IoT, como la desinfección UV y la programación del escritorio, pueden funcionar en conjunto con las precauciones tradicionales de salud y seguridad, como cubrebocas y lavado de manos. Estas medidas adicionales aumentan la tranquilidad de los empleados y crean un entorno laboral más seguro y saludable.

Cuando combina estos beneficios con el conocimiento de que los espacios de oficina ágiles también mejoran la eficiencia y reducen el costo de las operaciones diarias, queda claro que la tecnología de IoT en el lugar de trabajo es una inversión valiosa a largo plazo.

Visualizando la tecnología y el lugar de trabajo del futuro
Las oficinas no desaparecerán por completo, pero sin duda van a cambiar. Los líderes empresariales deben pensar en invertir en tecnología de oficina inteligente para crear espacios de oficina ágiles para su fuerza laboral cambiante, y los desarrolladores de edificios comerciales deben considerar el atractivo de los edificios de oficinas inteligentes para atraer inquilinos en un mundo laboral cada vez más remoto.

¿Está listo para aprender más sobre la tecnología de construcción inteligente para revolucionar su espacio? Controle la innovación en tecnología inteligente emergente y manténgase actualizado con las últimas noticias sobre IoT y edificios inteligentes.

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Cómo hablar sobre Nexos con sus clientes

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La evolución de la tecnología ha cambiado la forma en que se construyen y mantienen los edificios. Los edificios están pasando a ser más centrados en las personas y mejorando los costos operativos. La plataforma tecnológica flexible y escalable de Igor nos permite satisfacer las necesidades del cliente. Cada proyecto y cada cliente son diferentes, por lo que tener diferentes mensajes para los clientes nos permite tener una gama más amplia de proyectos potenciales. La mayoría de las veces, un cliente se concentrará en una de dos cosas: costo o tecnología.

 

Cuando el costo es la principal preocupación,  Igor proporciona una plataforma de control rentable para cumplir con el código de energía y al mismo tiempo preparar el edificio para que cumpla con las demandas de tecnología del “Día 2”. Al comparar el proceso de instalación, Igor es un sistema de control PoE rentable y de bajo voltaje que ahorra tiempo y costos en comparación con las instalaciones tradicionales de voltaje de línea. Los ahorros iniciales en comparación con un sistema de control de iluminación en red de voltaje de línea y la capacidad de agregar fácilmente capacidades tecnológicas después de que la instalación está completa atrae a muchos clientes.

Cuando la prioridad de un propietario es la tecnología, Igor puede actuar como plataforma tecnológica para ofrecer un edificio inteligente. Con la capacidad de alimentar, controlar y comunicarse con varios dispositivos finales, como iluminación, cortinas y sensores de IoT, Igor sirve como esta columna vertebral de IoT. Igor brinda a los propietarios la capacidad de administrar, controlar y proporcionar información sobre sus espacios.

 

La pandemia de COVID-19 ha ejercido presión sobre la industria y muchas empresas se han visto obligadas a adaptarse. Afortunadamente, Igor es una empresa ágil y lo suficientemente flexible como para realizar cambios estratégicos. Nuestro negocio principal antes de COVID era la oficina comercial, pero ahora con la vertical de la oficina afectada drásticamente, nos obligó a explorar otras verticales de mercado donde Igor podría agregar valor.

Cuidado de la salud
Las verticales de salud, educación e industria han sido un enfoque importante para Igor y han traído éxito. En el sector de la salud, nuestra solución consiste en aumentar la satisfacción del paciente y aumentar la productividad de los empleados. Igor puede integrar la iluminación, las cortinas y la temperatura desde un único punto de control, implementar el ritmo circadiano para ayudar a que los accesorios imiten la luz natural del exterior y brindar servicios de ubicación en tiempo real para que las enfermeras y los médicos puedan encontrar los activos más rápido.

Educación
Las verticales de educación nos permiten mejorar la participación y la seguridad de los estudiantes. Nuestra plataforma nos permite integrarnos con seguridad, sensores, notificación remota e iluminación de salida en un evento violento activo. En el aula, los estudiantes pueden estar más comprometidos y más saludables con los accesorios blancos sintonizables y un ambiente más cómodo con sombra e integración de HVAC.

Centros industriales y de datos
La vertical industrial es relativamente nueva para Igor, pero hemos dado algunos pasos importantes para aprovechar este mercado en crecimiento. Con más y más almacenes construidos para soportar la creciente demanda en línea, hacer que estas instalaciones sean más inteligentes y optimizar el espacio es importante para los clientes. Al reducir la energía para ahorrar costos, buscar caminos para mejorar la productividad y utilizar el espacio de manera más efectiva, estas son solo algunas de las formas en que Igor puede agregar valor al mercado industrial.

Toda la información es propiedad de Igor y cuenta con todos los derechos reservados.

Crea un álbum de aspectos destacados personales para darte un impulso

Si se siente un poco agotado en estos días, no está solo, aquí una estrategia que podría brindarle una motivación. Haga una lista de las personas que más significan para usted (amigos, familiares, compañeros de trabajo) y envíeles una nota de agradecimiento, describiendo un momento en el que le haya impactado. A cambio, pídales que compartan un recuerdo de una época en la que era la mejor versión de usted mismo. Puede parecer incómodo hacer esta solicitud, pero al darles un regalo inesperado, está allanando el camino para un círculo virtuoso de gratitud. Recopile las respuestas que reciba y guárdelas en un solo lugar. Este es su album  de lo más destacado, un conjunto de recuerdos de usted en su mejor momento, al que puede volver cada vez que su confianza cae o caiga en la monotonía. Este sencillo ejercicio es una manera de crear vínculos mas estrechos con los demás, es de bajo riesgo y existen evidencias que le ayudará a  recordar que posee habilidades y rasgos excepcionales. Entonces, ¿por qué no hacerlo?

management tip de HBR.org

La próxima generación de tecnología de comunicación de oficina

Por Ethan Murray de Havard Bussiness Review

Smartphone, Mano, Fotomontaje

La mayoría de los trabajadores con mayor conocimientos en 2020 están familiarizados con herramientas de realidad mixta como Zoom, Teams y Slack que les permiten reunirse en ubicaciones virtuales. Al fusionar mundos reales y virtuales para producir nuevos entornos, los empleados que confiaron en las interacciones en la oficina en persona tan recientemente como hace nueve meses ahora se reúnen en islas tropicales virtuales, virtualmente se “paran” frente a presentaciones transmitidas por todo el mundo o mantienen bromas y espíritu de equipo con GIF y emojis oportunos mezclados en sus mensajes de la jornada laboral.

Pero estas experiencias son solo la punta del iceberg de las ofertas de realidad mixta. Las tecnologías de realidad aumentada se han convertido en características habituales en las ofertas de productos, a lo largo de las líneas de montaje e incluso en las cirugías. Ahora, con el 42 por ciento de los empleados estadounidenses a tiempo completo trabajando desde casa en el futuro previsible mientras persiste la pandemia, las nuevas formas de tecnologías de realidad mixta están creando sustitutos virtuales convencionales para las oficinas y redefiniendo el futuro del trabajo en el proceso.

Estas nuevas aplicaciones de realidad mixta pueden ayudar a las empresas a reducir costos y aumentar los ingresos. Muchas empresas con las que trabajamos las están utilizando para reducir el espacio de sus oficinas en el mundo real en aproximadamente un tercio en promedio y energizar a los empleados lejanos, muchos de los cuales ya son más productivos mientras trabajan desde casa sin desplazamientos.

A largo plazo, las empresas utilizarán la realidad mixta para crear condiciones de colaboración e innovación a distancia que sean tan buenas o incluso mejores que las presenciales. A continuación se presentan tres áreas clave en las que vemos versiones iniciales de lo que podrían llamarse “colaboraciones” multidimensionales que están mejorando la productividad y la colaboración de los trabajadores del conocimiento.

Oficinas virtuales
Casi una década antes de que ocurriera la pandemia, los pioneros de la tecnología comenzaron a utilizar “portales” de video en pantalla grande para conectar las oficinas satélite con  otras  a través de transmisiones de video informales y siempre activas. A medida que esta tecnología evolucionó, las grandes corporaciones comenzaron a experimentar con vecindarios virtuales para mantener a sus equipos conectados a nivel mundial.

La razón: cuando los miembros del equipo distribuidos no se podían ver, se sentían desconectados y aislados. La falta de encuentros fortuitos daña no solo su moral, sino también su capacidad para colaborar e innovar.

Ahora, los equipos de algunas de las empresas minoristas y de servicios financieros más grandes del mundo se reúnen en oficinas virtuales utilizando programas de realidad mixta como Sneek y Pukkateam. Estos crean una sensación de unión al mostrar a los colegas en mosaicos con instantáneas actualizadas periódicamente, para que sepan quién está en su escritorio, en una llamada o tomando un café y quizás para conversar.

Con un clic del mouse, los compañeros de equipo pueden convertir instantáneamente una instantánea en una videollamada en vivo, eliminando la carga de configurar videoconferencias. Mientras tanto, los mensajes de chat del equipo con un flujo constante de emojis, actualizaciones de estado (“¡tengo que conectar al niño con la escuela!”) Y bromas respaldadas por GIF mantienen la atmósfera de trabajo divertida, amigable y abierta. Para los equipos que prefieren no mostrar sus imágenes reales durante todo el día, otros programas como Sococo confían en los avatares para reunir a los empleados de todos los continentes en oficinas virtuales ilustradas con salas de conferencias, áreas de espera para invitados y despensas.

Grupos focales virtuales
También está creciendo la demanda de grupos focales virtuales impulsados por inteligencia artificial que permitan a las empresas ir más allá de lo posible en las salas de conferencias físicas. Los entornos virtuales creados por plataformas como Remesh permiten a las empresas aprovechar los tipos de información obtenida de pequeños grupos focales, pero a la escala de encuestas digitales masivas, sin el inconveniente de capturar solo comentarios unidireccionales.

Las empresas utilizan estas plataformas para realizar estudios de mercado. Recopilan y resumen las vistas anónimas de hasta 1000 participantes sobre un tema o concepto de nuevo producto. Equipados con un motor de inteligencia artificial y voto a favor que agrupa y agrega respuestas, los facilitadores también pueden reaccionar y adaptar la discusión en tiempo real para explorar ideas a medida que surgen.

El anonimato y la escala de la plataforma en línea permiten a los gerentes escuchar más voces, incluidas aquellas que normalmente no hablarían en persona. Participaron más empleados, ya que los compañeros validaron libremente las observaciones de los demás. Un participante dijo que “nunca antes se había sentido escuchado esto”. Los datos cuantificables, las citas y los temas reveladores proporcionados por el motor de inteligencia artificial de la plataforma mostraron que el comportamiento inapropiado no estaba aislado en los bolsillos de la empresa, lo que convenció al equipo de liderazgo del banco para que se comprometiera a mejorar la diversidad y la inclusión.

Colaboración virtual
Por último, las empresas están recurriendo a entornos de realidad mixta como una solución para ejecutar proyectos e intercambiar ideas sobre innovaciones. Cuando golpeó la pandemia, muchas empresas se vieron obligadas a congelar proyectos e investigación y desarrollo porque no pudieron convocar a las personas involucradas en persona.

Pero algunos no perdieron el ritmo y recurrieron a herramientas de colaboración como notas adhesivas en línea, pizarras digitales compartidas y coedición en vivo de wikis, diapositivas y documentos para unir a las personas. Un banco con el que trabajamos este verano, por ejemplo, descubrió que podía diseñar y lanzar una nueva línea de negocio de banca digital y un producto en un espacio de trabajo virtual también, y en una fracción del tiempo, como lo había hecho un año antes para otro producto, cuando reunieron personas para hacer una lluvia de ideas.

Una de las principales razones de este éxito fue que la combinación de video, voz, chat y herramientas de colaboración creó más oportunidades para que todos los miembros del equipo contribuyan, en lugar de ser apabullados por aquellos con voces fuertes o una presencia contundente, o si simplemente se perdieron la sesión porque no podían volar. Con una mayor representación en la sala virtual, los equipos pudieron realizar soluciones mejores y más holísticas de una manera que antes no ocurría.

Se compartieron y revisaron más ideas simultáneamente en herramientas de colaboración de varios editores que si todas tuvieran que fluir a través de un facilitador en vivo en una pizarra. Y los resultados se formatearon instantáneamente y fueron digitales, por lo que pudieron usarse inmediatamente en informes y documentación, a diferencia de otra foto críptica de pizarra.

Reinos de realidad mixta
Estamos empezando a ver cómo será el futuro del trabajo de realidad mixta. Hace un año, nadie hubiera creído que trabajaríamos desde casa a la escala que tenemos ahora. Sin embargo, prácticamente todas las grandes corporaciones con las que hablamos hoy piden innovaciones para hacer que el trabajo virtual sea sostenible y productivo.

Esto impulsará la próxima ola de realidad mixta, con soluciones como herramientas de inteligencia artificial que pueden crear rotaciones óptimas de encuentros “fortuitos” entre equipos y funciones; pizarrones inteligentes domésticos asequibles y pantallas de varios monitores grandes que trasladarán la colaboración virtual de las pantallas de los portátiles a un formato de tamaño completo más envolvente; Impresoras 3-D que permitirán a los equipos de diseño probar físicamente prototipos en todo el mundo desde sus oficinas en casa; y para las cosas que no se pueden producir en casa, entregas rápidas a domicilio a través de la ciudad mediante drones de suministros virtuales de happy hour como kits de pintura y vino.

Al igual que las llamadas granuladas de Skype de 2010 que precedieron al boom de Zoom de hoy, las tecnologías de realidad mixta que se están volviendo populares en la actualidad probablemente serán superadas con creces en el futuro cercano. Dentro de diez años, veremos la cosecha actual de oficinas virtuales, grupos focales y herramientas de colaboración con el mismo desdén que tenemos ahora por las llamadas telefónicas crujientes.

 

Esta es una traducción y adaptacion de https://hbr.org/2020/10/the-next-generation-of-office-communication-tech

 

Combata el agotamiento centrándose en lo que necesitan sus empleados

Entre navegar por responsabilidades familiares adicionales, manejar los temores relacionados con la pandemia y enfrentar mayores cargas de trabajo, muchas personas corren el riesgo de agotarse. ¿Cómo puedes ayudar a tu equipo en este momento? Puede parecer trillado, pero la clave es la empatía. A nivel organizacional, eso significa recopilar datos sobre el desempeño de sus empleados y utilizar esos datos para informar el tipo de apoyo que les ofrece. Encuesta a tu gente sobre su experiencia durante la pandemia, especialmente si han hecho un cambio repentino y sostenido al trabajo remoto. Adopte un enfoque organizado y concertado para abordar las necesidades que surjan. A nivel de equipo, vaya más allá de los datos y pregúntese: “¿Realmente sé cómo están todos los miembros de mi equipo?” Si la respuesta es no, dedique tiempo a charlar con cada individuo, demostrando que está personalmente involucrado en su bienestar. Estas conversaciones le darán una mejor idea de los desafíos específicos a los que se enfrentan. Esté preparado para escuchar y responder con ofertas de apoyo. Un enfoque único para la prevención del agotamiento no funciona, así que marque las necesidades específicas de sus empleados para ayudarlos a prosperar.

Esta es una adaptación de  Preventing Burnout Is About Empathetic Leadership,” by Jennifer Moss y aparece en inglés en la pagina hbr.org

Recupere la sensación de control (cuando todo se sienta fuera de control)

Entre los riesgos para la salud del coronavirus, el estrés económico de la recesión, el distanciamiento social, la escuela en casa y el trabajo desde casa, gran parte de nuestras vidas se sienten fuera de nuestro control en este momento. Las investigaciones muestran que cualquier cosa que pueda hacer para restaurar su sentido de autonomía, incluso en pequeñas formas, lo ayudará a ser más resistente. Aquí hay algunos consejos. Primero, si está trabajando de forma remota, configure un espacio de trabajo cómodo y personal. Puede definir un límite claro entre “trabajo” y “casa” diciéndose a sí mismo: cuando estoy en esta habitación o usando estos auriculares, estoy “en el trabajo”. Además, identifique y aproveche las ventajas de trabajar en casa. Por ejemplo, si ya no ira a  un viaje largo, puede elegir cómo pasar ese tiempo, ya sea durmiendo una hora más, estando con su familia o amigos, o incluso profundizando en un nuevo pasatiempo. (Solo trate de resistir la tentación de pasar ese tiempo trabajando). También puede recuperar el control sobre su cuerpo y mente si prioriza el cuidado personal. Invertir tiempo y atención en su propio bienestar es crucial durante momentos estresantes. Si bien los cierres y las restricciones de la pandemia pueden dictar muchos aspectos de su vida en este momento, la forma en que personaliza su entorno, gasta su tiempo y se da un capricho depende de usted.

Esta es una traducción de un fragmento de   Restore Your Sense of Control — Despite the Pandemic,” by Eric M. Anicich et al.

¿Se está tomando el cuidado personal en serio?

Probablemente ya sepa que dormir lo suficiente, una nutrición adecuada, el ejercicio físico, la conexión humana y el tiempo para relajarse son importantes, pero ¿realmente les dedica tiempo? Cuando considera que cuidarse a sí mismo no está relacionado con el trabajo, es probable que deje que sus prioridades comerciales sean lo primero. Pero su capacidad de recuperación es un problema empresarial de alta prioridad, especialmente cuando lidera un equipo a través del estrés de nuestro mundo acelerado. Las investigaciones muestran que nuestra toma de decisiones sufre drásticamente cuando descuidamos descansar y relajarnos adecuadamente, así que haga del cuidado personal una prioridad diaria. Sin embargo, no es necesario que le dedique horas al día. Puede aumentar su capacidad de recuperación a corto plazo dando una caminata corta o comunicándose con un amigo con el que no ha hablado en un tiempo para saludarlo. Invertir en usted mismo no es indulgente, es una misión crítica. Es hora de decirse a sí mismo: “¡Ahora mismo estoy tan ocupado en el trabajo que no puedo permitirme NO cuidarme!”

Cajas NEMA para Uso Rescidencial

Estudio de caso: conectividad durante una crisis
Las condiciones de hoy dejan en claro la necesidad de una conectividad confiable de banda ancha a los hogares. Ya sea que se trate de clases   a distancia a través de un aula virtual, una consulta médica o reuniones de empleados que trabajan desde casa, los administradores de red deben enfatizar la confiabilidad y la capacidad de datos en la última milla para garantizar un servicio confiable.

Instalaciones tradicionales: hoy no es una opción
En el pasado, los técnicos podían instalar y configurar fácilmente puntos de acceso inalámbrico, puertas de enlace, enrutadores y otros equipos necesarios en el hogar. Los requisitos actuales de distanciamiento social Covid-19 complican este proceso, sin embargo, la necesidad de conectividad de voz, video y datos nunca ha sido tan grande.

Cajas Transtector NEMA: la plataforma actual para la conectividad doméstica
Para ofrecer capacidades en un entorno “sin contacto”, los contratistas y electricistas instalan cajas NEMA Transtector fuera de los hogares para alojar puntos de acceso, enrutadores y otros equipos esenciales. Las configuraciones en stock se adaptan a prácticamente cualquier aplicación y ayudan a los proveedores a brindar los servicios que los clientes demandan, de manera rápida, confiable y rentable.

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