Cómo los edificios de oficinas inteligentes transformarán el lugar de trabajo posterior a Covid
Cuando la pandemia de Covid-19 comenzó a afectar al mundo a principios de 2020, muchas empresas hicieron una rápida transición al trabajo remoto. Los desafíos surgieron cuando la fuerza laboral corporativa comenzó a adaptarse a nuevas rutinas y procesos mientras trabajaba desde casa.
Debido al Covid-19, el concepto de espacio de oficina se ha vuelto más fluido y flexible. En todo el mundo, las personas han instalado oficinas en el hogar,en la cocina, dormitorio, salas de estar e incluso patios traseros. Algunas empresas han anunciado planes para mantener su formato de trabajo remoto de forma indefinida, algunas están implementando planes para volver a la oficina y otras se están preparando para un horario de trabajo híbrido.
Independientemente de las tendencias de oficina después del Covid, una cosa es segura: los espacios de oficina ágiles y la tecnología de oficina inteligente permitirán seguridad, flexibilidad, eficiencia, conectividad y comodidad para una fuerza laboral en evolución. Para que los edificios de oficinas sigan siendo relevantes, los empleados esperarán mucho más que un simple refugio.
Cuando la pandemia de Covid-19 comenzó a afectar al mundo a principios de 2020, muchas empresas hicieron una rápida transición al trabajo remoto. Los desafíos surgieron cuando la fuerza laboral corporativa comenzó a adaptarse a nuevas rutinas y procesos mientras trabajaba desde casa.
Con Covid-19, el concepto de espacio de oficina se ha vuelto más fluido y flexible. En todo el mundo, las personas han instalado oficinas en el hogar en cocinas, dormitorios, salas de estar e incluso patios traseros. Algunas empresas han anunciado planes para mantener su formato de trabajo remoto de forma indefinida, algunas están implementando planes para volver a la oficina y otras están preparando planes para un horario de trabajo híbrido.
Independientemente de las tendencias de oficina dominantes después de Covid, una cosa es segura: los espacios de oficina ágiles y la tecnología de oficina inteligente permitirán seguridad, flexibilidad, eficiencia, conectividad y comodidad para una fuerza laboral en evolución. Para que los edificios de oficinas físicos sigan siendo relevantes, los empleados esperarán mucho más que un simple refugio.
¿Cómo se verán las oficinas después de Covid?
Si bien la pandemia de Covid-19 ha traído estrés económico e incertidumbre a su paso, también está marcando el comienzo de una nueva era para la tecnología y el lugar de trabajo del futuro. Hay ciertos aspectos del trabajo que pueden no “volver a la normalidad” una vez que haya pasado la amenaza del coronavirus:
Los edificios de oficinas pueden volverse más pequeños porque un mayor porcentaje de la fuerza laboral trabaja de forma remota.
Habrá una mayor necesidad de espacios de oficina ágiles adaptados a las necesidades de una fuerza laboral híbrida.
Dado que los empleados realizan un trabajo más individual en casa, los lugares de trabajo necesitarán más espacio para albergar reuniones y colaboración.
Para mantener a la fuerza laboral segura y saludable, puede haber un mayor enfoque en mejores medidas de limpieza y saneamiento, tal vez incluso protocolos de desinfección con luz ultravioleta generalizados.
Las empresas deberán aumentar la conectividad y mejorar la experiencia general de la oficina. Para que la oficina sea útil para los empleados remotos, debe proporcionar valor más allá de ser un espacio para sentarse en un escritorio y trabajar.
Optimización de espacios de oficina con uso limitado en tiempos de incertidumbre
En todo el mundo, muchos países se encuentran inmersos en la prevención y respuesta al coronavirus. Aún no ha llegado una era verdaderamente “post-Covid”, y la línea de tiempo para lograr algo parecido a la normalidad es incierta. Los próximos meses serán fundamentales a medida que las empresas decidan cómo proceder con un plan a largo plazo para su fuerza laboral y espacios de oficina físicos.
Muchos edificios de oficinas están prácticamente vacíos, otros se utilizan sólo ocasionalmente y algunos se utilizan a diario, pero con menor ocupación. De cualquier manera, la tecnología de oficina inteligente destinada a disminuir el desperdicio de recursos permite una mayor eficiencia energética y reducción de costos. Algunos ejemplos de tecnología utilizada para seguridad y la eficiencia en la oficina incluyen:
Cerraduras de puerta automatizadas
Utilice cerraduras de puertas inteligentes automatizadas y sistemas de acceso para denegar la entrada a áreas específicas o limitar qué secciones de su edificio están en uso. El uso de cerraduras de puertas automáticas puede ayudarlo a reducir los costos de servicios públicos en aquellas áreas que no se utilizan mientras se opera con un equipo en persona más pequeño.
Sensores de IoT
Confíe en los sensores de IoT para habilitar luces, controlar sistemas HVAC y más. Los sensores de IoT pueden detectar movimiento y ocupación, lo que facilita la programación de dispositivos, accesorios y servicios públicos para que se apaguen o ingresen al modo de ahorro de energía cuando nadie esté usando el espacio.
De manera similar, los sensores en los puntos de entrada se pueden programar para activar ciertas funciones. Todo un edificio de oficinas inteligente podría configurarse en un modo inactivo de “suspensión” hasta que una persona ingrese a través de un punto de acceso definido, lo que activará una serie de dispositivos de oficina inteligentes de IoT conectados para que “se despierten”.
Programas y protocolos de IoT personalizables
Con una solución de software de IoT, los usuarios pueden crear protocolos personalizados para diversos escenarios y situaciones. Para aumentar la eficiencia, simplemente cree diferentes modos de construcción de vacantes, ocupación parcial y ocupación total. Cada dispositivo conectado se puede programar de manera diferente de acuerdo con cada uno de estos modos, lo que permite ajustar la eficiencia del edificio.
Cuando la mayoría de la fuerza laboral trabaja de forma remota, los propietarios de edificios deben priorizar la eficiencia del edificio y las soluciones optimizadas para una menor ocupación. Cuando la fuerza laboral regresa a la oficina, las necesidades y prioridades cambian.
Volviendo al negocio como de costumbre después del Covid
Algunas empresas no pudieron implementar un formato de trabajo remoto, y algunas empresas que se fueron a distancia han llamado a la oficina a la mayoría de su fuerza laboral. Incluso para las oficinas que operan a su capacidad normal, existen soluciones de tecnología de oficina inteligente de IoT que pueden hacer que el lugar de trabajo sea más seguro y saludable para todos.
Desinfección inteligente UV
La solución de desinfección UV inteligente Nexos de Igor combina el poder desinfectante de la luz UV-C con la conectividad de una plataforma IoT automatizada. El resultado es un sistema de desinfección robusto y personalizable que permite que los programas de desinfección UV se ejecuten en espacios desocupados durante las horas libres. La desinfección UV proporciona a los empleados la tranquilidad de estar en un entorno de trabajo más limpio y seguro. Obtenga más información sobre el sistema de desinfección UV de Igor.
Programación de salas de conferencias
La instalación de un sistema de programación de salas de conferencias de IoT automatizado e interconectado ayudará a optimizar la utilización y las operaciones del espacio de oficina. En un espacio de oficina ágil con programas de programación automatizados, el personal sabe cuándo hay habitaciones disponibles y cuándo se utilizaron por última vez. Con un horario, también es más fácil construir búferes para que las salas se desinfecten adecuadamente entre reuniones.
Sistemas de acceso y cerraduras de puertas
Los sistemas de acceso IoT y las cerraduras de puertas automatizadas permiten un edificio de oficinas más seguro y protegido, y también permiten entradas sin llave y sin contacto. Muchos sistemas de acceso IoT utilizan datos biométricos para identificar a las personas y las puertas automáticas, lo que evita personal no autorizado y reduce la necesidad de contacto en un área normalmente de alto contacto.
Las puertas automáticas pueden prevenir la propagación de gérmenes en las perillas y manijas de las puertas, y con el aumento de accesorios y dispositivos de IoT disponibles, es posible crear un entorno de oficina casi sin contacto. Al conectar y controlar la iluminación inteligente, los controles de HVAC, las pantallas de visualización, las cortinas de las ventanas y más desde un panel de IoT centralizado, menos personas tocarán varios interruptores y superficies.
Sensores de ocupación y recuento de personas
Los líderes y gerentes pueden usar sensores de ocupación y dispositivos de conteo de personas para mantener y monitorear los niveles apropiados de ocupación y tráfico. Estos dispositivos pueden ayudar a los empleados a practicar un distanciamiento social seguro y evitar que las áreas se llenen peligrosamente.
Purificación de aire
Los sistemas de purificación y circulación de aire se vuelven más potentes y personalizables cuando están conectados a una plataforma de IoT como Nexos by Igor. Cuando se implementan junto con los sensores de ocupación y conteo de personas, los programas de purificación de aire de IoT crean entornos de oficina más seguros y ventilados.
Si bien algunas empresas han comenzado a trasladar su fuerza de trabajo a un espacio de oficina físico, otras eligen adoptar un formato remoto o híbrido permanente para hacer negocios. Este cambio trae consigo una mayor necesidad de espacios de oficina flexibles y ágiles.
Adaptación de edificios de oficinas para una fuerza laboral híbrida o totalmente remota
Global Workplace Analytics, una empresa de consultoría basada en investigaciones, estima que el 56% de los trabajadores estadounidenses tienen trabajos que son al menos parcialmente compatibles con el trabajo a distancia, y muchos empleadores están adoptando un modelo de trabajo remoto que permite a los empleados trabajar desde casa a tiempo completo o medio tiempo.
el personal de trabajo con horario híbrido, son situaciones en las que los miembros del equipo dividen su tiempo entre el hogar y la oficina, son una tendencia de oficina creciente después del Covid. Hay muchas formas de implementar un plan de trabajo híbrido, pero la conclusión es que los edificios de oficinas no se utilizarán como antes. La tecnología de IoT transformará el lugar de trabajo del futuro, permitiendo espacios de oficina ágiles para satisfacer mejor las necesidades de una fuerza laboral en evolución:
Programación de escritorio
Los escritorios designados y las estaciones de trabajo asignadas serán cosa del pasado en muchas empresas. Para optimizar la utilización del espacio de la oficina, los lugares de trabajo modernos pueden favorecer los escritorios “flotantes” y los sistemas de programación de escritorio para que los empleados puedan usar cualquier estación de trabajo disponible mientras están en la oficina.
Un ecosistema de IoT conectado puede agregar personalización y un toque personal a un espacio de oficina compartido de escritorio. Por ejemplo, los empleados podrían crear perfiles donde se almacenan sus preferencias ambientales. Cuando visiten la oficina por un día, los empleados simplemente activarán su perfil personalizado y el sistema encenderá automáticamente la iluminación, las pantallas de visualización, los ajustes de temperatura adecuados y más.
La programación del escritorio también puede facilitar el distanciamiento social al evitar que los empleados usen escritorios que están directamente adyacentes a un escritorio que ya está en uso. La programación inteligente de la oficina hace que sea más fácil planificar la limpieza y desinfección y marcar los escritorios como no disponibles mientras están en una cola de desinfección.
Salas de reuniones mejoradas
Si bien el lugar de trabajo del futuro puede tener menos estaciones de trabajo personales, los edificios de oficinas inteligentes pueden tener una mayor necesidad de espacios de colaboración, como salas de conferencias, espacios para grupos pequeños y otras áreas de reuniones. La programación de salas conectadas facilitan la gestión de la sala de reuniones y ayudan a los empleadores a controlar el uso de la sala y mantener protocolos de limpieza consistentes.
Otras innovaciones de IoT, como las persianas automáticas de las ventanas y los controles de iluminación, permiten a los empleados ajustar el entorno, creando un espacio de colaboración cómodo y limitando el tacto.
Herramientas de videoconferencia
Debido a que los programas de videoconferencia ya están integrados en los sistemas y horarios en línea, es fácil incluir las necesidades de videoconferencia en la programación de salas y en las consideraciones de planificación de reuniones. Un ecosistema de IoT conectado une todos los elementos del entorno en una experiencia única y perfecta. Idealmente, reservar una sala de conferencias para una reunión activará automáticamente el sistema de reserva de videoconferencias y programará un bloque de tiempo para la desinfección una vez finalizada la reunión.
Puntos de entrada optimizados y servicios públicos del edificio
Los empleadores pueden programar determinadas tareas y servicios públicos del edificio, como el encendido de luces o el encendido del aire acondicionado, por ejemplo, para que se activen cuando un empleado utilice una determinada entrada. La división de un edificio con programas de IoT reduce los costos operativos y permite una producción más eficiente y reducida cuando los espacios están desocupados.
Orientación intuitiva
Si la mayoría de la fuerza laboral está trabajando de forma remota, será importante implementar una localización intuitiva en el espacio de la oficina. Con la orientación digital personalizable, los empleados podrán encontrar los recursos y espacios que necesitan cuando estén en la oficina, incluso si no han estado en la oficina por un tiempo.
¿Qué es orientación Intuitiva?
La señalización generalmente se refiere a la señalización y otras señales que ayudan a las personas a orientarse dentro de un espacio y navegar de un lugar a otro. El diseño de orientación es una consideración importante para cualquier espacio, y los diseñadores pueden utilizar las mejoras de IoT para mejorar la experiencia de orientación en cualquier edificio.
Estos son solo algunos ejemplos de cómo los edificios de oficinas inteligentes se adaptan a las necesidades cambiantes de una fuerza laboral en evolución. Debido a los beneficios de un entorno ajustable, las oficinas inteligentes serán cada vez más populares en los próximos años.
¿Qué ventajas tienen los edificios inteligentes después de Covid-19?
La crisis de Covid-19 se incrementó extremadamente rápido y las empresas que ya utilizaban tecnología de construcción inteligente pudieron reaccionar rápidamente porque sus espacios de construcción eran ágiles. El mundo cambia constantemente y la tecnología de oficina inteligente pone a los empleadores en condiciones de adaptarse a los cambios futuros y mejorar la salud y seguridad de los empleados en la oficina.
¿Cómo hará el IoT más seguras las oficinas durante y después de Covid-19?
Las medidas de seguridad en el lugar de trabajo habilitadas por IoT, como la desinfección UV y la programación del escritorio, pueden funcionar en conjunto con las precauciones tradicionales de salud y seguridad, como cubrebocas y lavado de manos. Estas medidas adicionales aumentan la tranquilidad de los empleados y crean un entorno laboral más seguro y saludable.
Cuando combina estos beneficios con el conocimiento de que los espacios de oficina ágiles también mejoran la eficiencia y reducen el costo de las operaciones diarias, queda claro que la tecnología de IoT en el lugar de trabajo es una inversión valiosa a largo plazo.
Visualizando la tecnología y el lugar de trabajo del futuro
Las oficinas no desaparecerán por completo, pero sin duda van a cambiar. Los líderes empresariales deben pensar en invertir en tecnología de oficina inteligente para crear espacios de oficina ágiles para su fuerza laboral cambiante, y los desarrolladores de edificios comerciales deben considerar el atractivo de los edificios de oficinas inteligentes para atraer inquilinos en un mundo laboral cada vez más remoto.
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