Sistema de gestión ingreso de visitantes

El  pre registro puede reducir en gran medida el tiempo  de  ingreso de visitantes y la congestión en la entrada al  gestionar visitantes desde su PC.

La mayoría de las organizaciones consideran que es necesario mantener un registro de los movimientos de visitantes y contratistas hacia y desde el sitio para cumplir con los requisitos de salud y seguridad.

A menudo también es necesario que los visitantes asistan a un curso de inducción en el sitio y que se mantenga un registro de auditoría de ambas visitas y fechas de asistencia al curso de inducción.

Muchas organizaciones conscientes de la seguridad requieren que todos los visitantes se preregistren.

Este tipo de política no solo mejora la seguridad de la instalación, sino que también agiliza el proceso de registrar visitantes y emitir tarjetas de acceso.

Beneficios

• Maneja a los visitantes más rápido.
• Pre registre a los visitantes permitiendo que se realicen controles de seguridad antes de que el visitante llegue.
• Reduzca la carga de trabajo de la recepción con la terminal de autoservicio.
• Incluye los visitantes en el sitio ‘Llamada de lista de fuego’.
• Registro rápido y fácil de visitantes frecuentes y de regreso.
• Proporciona un seguimiento de auditoría y una mejor rendición de cuentas.
• Identifica quién está en el sitio, invaluable para el ejercicio de evacuación de incendios en el sitio.

Características

• Preregistre  a los visitantes esperados a través de una interfaz web simple.
• Escanee la Identificación con foto o tarjeta de presentación.
• Identifique visitantes frecuentes y visitas de regreso.
• Capture la foto y / o firma del visitante.
• Rastree las tarjetas de acceso de visitante asignadas.
• Verifique si los visitantes requieren aprobación especial.
• Imprima pases de visitante con código de color profesional con fecha de caducidad, área de visita, anfitrión visitado y propósito de la visita.
• Notifique automáticamente al anfitrión de la llegada de un visitante por correo electrónico, teléfono o SMS.
• Integración con control de acceso para administrar acompañantes de visitantes.
• Proporciona informes de auditoría que enumeran el tráfico de visitantes por empleado, departamento o instalación.

Software de Ingreso de  visitantes

Visitor Reception (VR) es un paquete basado en PC que permite al personal de recepción adquirir los detalles del visitante, producir una insignia de visitante correspondiente y consultar al visitante al comienzo de una visita y al final de una visita.

Esto es que el  visitante también puede ser registrado en sus entradas y salidas (por ejemplo, si sale a almorzar) durante una visita.

Los detalles de visitante / visita, que incluyen información de contacto del visitante, con quien estarán,  el numero de placa del  automóvil, la fecha de ingreso al  sitio, etc., pueden ser registrados previamente a la llegada del visitante  (preinscripción) o cuando llega.

Si el visitante ha estado en el sitio previamente, su registro se puede recuperar de la base de datos de visitantes en lugar de tener que volver a ingresarlo. Con la incorporación de una cámara IP, la fotografía del visitante se puede capturar e imprimir en la tarjeta del visitante.

Opcionalmente, esta tarjea  también puede funcionar como una tarjeta de acceso, dando acceso a través de lectores de tarjetas seleccionados a las áreas designadas del sitio. Cuando un visitante preinscrito llega para su cita, la recepcionista o el guardia pueden usar el paquete VR para consultar rápidamente una lista en pantalla de visitantes prerregistrados, verificar la identificación del visitante (proporcionando seguridad adicional).

El paquete de realidad virtual mantiene una lista  de los registros de entrada y salida de visitantes. Los informes que están disponibles dentro del paquete de realidad virtual incluyen un informe en tiempo real (que muestra qué visitas están actualmente en progreso) e informes históricos que muestran detalles de quién visitó y cuándo.

En el caso de organizaciones de sitios múltiples VR puede operar en modo cliente / servidor, con una base de datos central de visitante / visita. La información del visitante se puede compartir entre varios sitios y se puede rastrear el historial de visitantes en toda la organización.

Sistema de Ingreso de Visitantes Fusion de Borer

El FUSION de Borer es un sistema de control de acceso Power over Ethernet escalable, que puede crecer desde una pequeña aplicación de sitio único a un sistema de múltiples ubicaciones para toda la empresa a medida que se amplían sus requisitos, todo con la mínima capacitación o reconfiguración del operador.

y esta solución de  gestión de ingreso de  visitantes forma parte del sistema de gestión de FUSION Borer, que incluye control de acceso, diseñador de credencial de identificación y tiempo y asistencia.

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articulo original en https://www.borer.co.uk/access-control-solutions/visitor-management/