Por Benoit Chevarie

El etiquetado adecuado juega un papel importante no solo en el rendimiento y la confiabilidad del centro de datos, sino también en las redes empresariales de alto rendimiento. Para que los centros de datos y las redes funcionen sin problemas, es fundamental saber dónde se implementa, cuál es el propósito de cada componente y a qué se conecta finalmente.

El etiquetado también puede ayudarlo a mantenerse al día con los cambios inevitables. Porque la transformación es un factor constante en cualquier entorno de centro de datos o LAN, etiquetando cosas como equipos nuevos; etiquetar las actualizaciones como resultado de movimientos, adiciones y cambios (MAC); y etiquetar cualquier otro ajuste interno puede mantener a todos en la misma página.

Qué (y dónde) puede etiquetar

El etiquetado se puede usar de muchas maneras en todo su centro de datos y red empresarial para mejorar la organización y simplificar el mantenimiento y las reparaciones. Ejemplos incluyen:

• Espacios de telecomunicaciones
• Racks / armarios
• Vías de cableado
• Lugares de incendio
• Elementos de puesta a tierra
• Paneles de parcheo y puertos
• Terminales de cable conectados a paneles de conexión o puertos
  Puntos de consolidación

Beneficios del correcto centro de datos y etiquetado de red

Hay algunos beneficios obvios que vienen junto con el etiquetado, y algunos beneficios no tan obvios también.

Mejor rastreo y solución de problemas

La forma más fácil de hacer algo como rastrear qué puerto va a qué conexión, por ejemplo, es etiquetar. El etiquetado hace que el seguimiento y la resolución de problemas sean más rápidos, diciéndole exactamente lo que está mirando y con qué está conectado.

Al proporcionar información de listado directamente en los cables y componentes que ayudan a rastrearlos hasta pisos, habitaciones y terminaciones específicas, el etiquetado adecuado permite un mantenimiento más rápido. Ser capaz de identificar rápidamente la información hace que sea más fácil llegar a la raíz del problema, así como completar las reparaciones más rápido.

Menor  tiempo de inactividad  no planeado

Según un informe de Uptime Institute, el error humano en la administración del cableado es responsable del 88% de los cortes de energía. Claramente, etiquetar los cables y la conectividad puede evitar interrupciones accidentales debido a que alguien, involuntariamente mueva el componente incorrecto.

Flujos de trabajo optimizados

A veces no es solo su personal labora en su centro de datos o red; también personal externo. El mal trazado de cables y el etiquetado pueden ralentizar tanto los proyectos que a veces impide que los instaladores o contratistas accedan a realizar trabajos de reparación y mantenimiento en entornos con etiquetas inexactas o sin etiquetado.

El etiquetado correcto del centro de datos y de la red también puede evitar que tenga que trabajar con un proveedor simplemente porque son los únicos que saben cómo está configurada su infraestructura. No importa quién trabaje con su cableado o conectividad en el futuro, podrán ver rápida y fácilmente la información que necesitan cuando todo está etiquetado adecuadamente.

Adaptación de personal más rápido

Cuando los nuevos empleados se unen a su equipo, puede tomarles un tiempo aprender los detalles de su centro de datos o red, especialmente si las cosas son caóticas y no están etiquetadas correctamente (o no están etiquetadas en absoluto).

El etiquetado correcto del centro de datos y de la red puede ayudarlos a acelerar más rápido y permitirles realizar correcciones o ajustes simples sin mucha ayuda.

Movimientos / adiciones / cambios eficientes
Cuando los componentes del sistema se pueden identificar de forma rápida y precisa, los MAC estándar se vuelven mucho más fáciles y se pueden realizar sin tener que adivinar. Un conjunto de cables claramente etiquetados facilita y agiliza la creación de un plan por adelantado que no creará problemas inesperados más adelante.

Etiquetar correctamente los cables y los componentes también garantiza que dedique menos tiempo a abordar los problemas de red y le dé más tiempo para concentrarse en otras iniciativas estratégicas importantes.

Qué dicen las normas sobre el etiquetado de centros de datos y redes
ANSI / TIA-606-B.1, Norma de administración para infraestructura de telecomunicaciones, proporciona orientación para el etiquetado y la identificación de centros de datos y redes. Seguir estas sugerencias hará  que todo  se etiquete igual.

El estándar requiere cosas como:

•  que las etiquetas sean visibles
•  que el texto sea generado a máquina y no escrito a mano
• Usar etiquetas que resistan la humedad, el polvo, el calor y los rayos UV
• Verificar regularmente las etiquetas para asegurarse de que sean visibles y precisas
• Solución de etiquetado de red y el centro de datos de Belden
• Etiquete su cable Belden y sus productos de conectividad de manera eficiente, las etiquetas LabelFlex Labeling System están diseñadas específicamente para adaptarse a las soluciones de Belden. Si bien hay otras opciones de etiquetado disponibles en el mercado, no siempre son fáciles de adaptar al producto que está tratando de etiquetar. Pueden ser demasiado angostos, demasiado anchos, no disponibles en el color que coincide con el sistema de codificación de color, etc.

El año pasado, mejoramos nuestro software LabelFlex Labeling System, al cual ahora se puede acceder sin costo aquí. Una vez que haya descargado el software, puede elegir los productos para los que necesita imprimir etiquetas:

• Cables / cables de conexión
• Sistemas de conexión cruzada
• Placas frontales
• Productos de fibra
• Varios (bastidores, armarios, etc.)
• Paneles de parcheo
• Cada etiqueta está diseñada específicamente para ajustarse al componente que necesita etiquetar, y puede realizar toda la creación e impresión de etiquetas antes de dirigirse al sitio de trabajo. El generador de secuencias del software le permite producir desde uno hasta cientos de etiquetas fáciles de leer y sin errores en solo unos minutos: ya no es un proceso largo y difícil. Debido a que las etiquetas se imprimen en etiquetas blancas con fondos a todo color, no necesita comprar y almacenar etiquetas de diferentes colores.

Las etiquetas también pueden soportar condiciones ambientales difíciles, como suciedad, polvo, humedad y altas temperaturas. Su sistema de etiquetado LabelFlex durará el mismo tiempo que los componentes que están identificando. ¿Cómo maneja el etiquetado en su centro de datos o red empresarial? Cuéntanos en los comentarios.

Acerca del autor

Benoit Chevarie
Es responsable del crecimiento y la rentabilidad de los productos de conectividad de cobre Belden. Mantiene una sólida base de conocimiento entre las fuerzas de ventas de Belden, además de mantener estrategias de precios competitivos y mantener una línea de productos rica pero delgada que corresponde a una demanda dinámica del mercado. También fue certificado en 2016 como Project Management Professional (PMP).

Todos los productos, información y productos son marcas registradas y propiedad de Belden.

Esta es una Traducción y Adaptación del blog: https://www.belden.com/blog/data-centers/label-your-data-center-and-network-now-benefit-later