Las mejoras de la eficiencia operativa son fundamentales, pero no deben ir en detrimento del bienestar de los trabajadores. Siga estos KPI de seguridad en el almacén para evaluar su entorno.
Por Steven Huck
¿Cuánto tiempo permanecen las existencias en su almacén? ¿Cuánto le cuestan a su empresa las existencias inactivas? ¿Tiene problemas para atender los pedidos debido a la falta de existencias?
Si quiere responder a estas preguntas, debe realizar un seguimiento del inventario del almacén. De lo contrario, una mala gestión puede crear problemas financieros que afecten negativamente a la salud de la empresa.
Controlar las existencias puede ayudarle a mejorar la eficiencia y la productividad, a seguir el ritmo de la demanda de los clientes, a impulsar el flujo de caja y a tomar mejores decisiones relacionadas con el inventario.
Indicadores clave de rendimiento del almacén para la toma de decisiones
Un buen ejemplo del poder de la administración de inventarios puede encontrarse en esta historia de un almacén que almacenaba sus propios productos acabados. Como su área de producción carecía de información precisa y oportuna sobre el inventario, a menudo tenía que lidiar con un exceso de existencias. El almacén también luchaba contra el deterioro de los productos porque los artículos permanecían mucho tiempo almacenados.
Para observar y gestionar mejor el inventario, así como para controlar la cantidad de los productos almacenados en el almacén, la empresa desarrolló sus propios KPI (indicadores clave de rendimiento) del almacén y les asignó un sistema de puntuación con fines de evaluación:
Verde = rendimiento esperado
Amarillo = rendimiento preocupante
Rojo = rendimiento inaceptable
Esto permitió a los gestores que tomaban decisiones sobre el inventario disponer de datos precisos y útiles.
Mediante el seguimiento de las métricas de inventario adecuadas, la empresa descubrió que estaba muy lejos de los niveles de rendimiento esperados, y pudo ver por qué (y tomar medidas para mejorar la situación).
¿Problemas de inventario? Obtenga respuestas midiendo los KPI adecuados
El seguimiento de los KPI de inventario le ayuda a comprender la eficacia de flujos de trabajo de administración de inventarios y los costos asociado a mantener el inventario en stock para sus recolectores.
También le da visibilidad sobre lo que está sucediendo con los productos en su almacén o centro de distribución: cómo se mueven los productos, la rotación, las ventas, la demanda de los consumidores y más.
Si su almacén o centro de distribución se enfrenta a problemas de inventario como los que se enumeran a continuación, la medición de los KPI de inventario resulta especialmente crítica:
Costoso exceso de existencias
Falta de visibilidad sobre qué productos tiene y dónde están
Incapacidad para localizar las existencias de inventario
Dificultad para hacer un seguimiento del inventario obsoleto
Aumento de los gastos asociados al mantenimiento del inventario
La posibilidad de ver el progreso de los indicadores clave de rendimiento a medida que se produce, de modo que pueda ver exactamente lo que está ocurriendo con el inventario del almacén en cualquier momento, facilita la detección de cuando un determinado indicador clave de rendimiento del almacén se sale de los parámetros predefinidos para poder solucionarlo.
2 KPI de almacén para mejorar la administración del inventario
El seguimiento de los KPI de almacén le ayuda a medir la salud de su organización y los esfuerzos de inventario para que pueda reducir las tasas de error, optimizar el flujo de existencias, gestionar la pérdida desconocida y reducir los residuos mientras cultiva la rentabilidad.
Estos son algunos de los KPI de almacén que debería considerar monitorear para mejorar la gestión del inventario.
- Exactitud del inventario
En qué consiste:
Este KPI mide la precisión de sus conteos de inventario para que sepa lo que tiene a mano. Disponer de esta información significa que no tiene que detener la producción ni dedicar recursos de personal a realizar un recuento físico del inventario.
Rango medio:
El rango del KPI para la precisión del inventario se sitúa entre el 98% y el 100% (cuanto más alto, mejor).
Qué le permite hacer:
Optimizar los procesos de administración del inventario y determinar si es necesaria una mejor gestión del inventario.
Identificar y abordar las posibles mermas de inventario
Administrar la rotación de productos
Crear previsiones de demanda e informes financieros más precisos
- Costo de las existencias
En qué consiste:
Este KPI mide los costos asociados a la tenencia de inventario no vendido, incluyendo almacenamiento, mano de obra, seguros y productos dañados o caducados.
Rango medio:
El rango del KPI para los costos de mantenimiento de inventario se sitúa entre el 15% y el 20% (cuanto más bajo, mejor).
Qué le permite hacer:
Determinar cuánto tiempo puede mantener el inventario antes de perder dinero.
Reducir los costes asociados al almacenamiento y mantenimiento del inventario
Establecer cuánto se puede ganar basándose en el inventario actual
Decidir si almacenar más o menos para mantener el flujo de ingresos deseado
Podemos ayudarle a controlar y aplicar sus KPI de inventario
Si está preparado para descubrir lo que está haciendo bien y en qué aspectos debe mejorar su almacén, podemos ayudarle a empezar haciendo un seguimiento de los KPI de almacén adecuados.
El equipo interno de consultores de automatización y soluciones de Belden cuenta con décadas de experiencia combinada en automatización industrial y gestión de almacenes e inventarios.
Sabemos qué KPI son importantes, cómo recopilar información para respaldarlos y qué necesita para adquirir, transmitir, orquestar y gestionar sus datos de forma que pueda actuar sobre ellos rápidamente.
Acerca del Autor
Steven Huck ha trabajado en el mundo de la transformación digital y la automatización durante décadas, aportando todas sus experiencias relevantes a Belden en 2023. Como consultor experimentado en soluciones de transformación digital, ayuda a los clientes del sector de la manipulación de materiales a mejorar los resultados empresariales a través de soluciones impactantes que incluyen redes industriales, ciberseguridad OT, IIoT, orquestación y visualización de datos, analítica y realidad aumentada.
Esta es una traducción y adaptación del artículo original https://www.belden.com/Blogs/Industrial-Automation/2024/02/13/Turn-Inventory-into-Sales-by-Tracking-These-Warehouse-KPIs y cuenta con todos los derechos reservados .
